Karta Dużej Rodziny przysługuje rodzinom posiadającym co najmniej troje dzieci. Rodzice otrzymują kartę bezterminową. Dla dzieci karta ważna jest do ukończenia 18 roku życia lub 25 roku życia w przypadku, gdy dziecko się uczy. Osobom niepełnosprawnym karta wydawana jest na czas obowiązywania orzeczenia o niepełnosprawności.

Wnioski o wydanie Karty Dużej Rodziny dostępne są w ratuszu. Wypełniony wniosek należy złożyć w pokoju nr 13 w ratuszu. Przy składaniu wniosku należy okazać następujące dokumenty:

• w przypadku dzieci w wieku powyżej 18 roku życia - zaświadczenie ze szkoły o planowanym terminie zakończenia nauki w danej placówki;
• w przypadku dzieci legitymujących się orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności w wieku powyżej 18 roku życia – dokument potwierdzający tożsamość oraz orzeczenie o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności;
• w przypadku dzieci umieszczonych w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka – postanowienie o umieszczeniu w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka;
• w przypadku osób, o których mowa w art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej – zaświadczenie o pozostawaniu w dotychczasowej rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka.

Karta Dużej Rodziny wydawana jest bezpłatnie. Odpłatne jest jedynie wydanie duplikatu karty.

Ogólnopolska Karta Dużej Rodziny nie łączy się z Łowicka Karta Dużej Rodziny 3+ i Rodzin Zastępczych. Są to dwa odrębne programy. Lokalna karta wydawana jest na dotychczasowych zasadach. Szczegółowe informacje dotyczące programu i dokumenty do pobrania dostępne są na stronie internetowej www.rodzina.gov.pl.